وقتی قرار است یک مدرک فارسی در یک فرایند رسمی در خارج از کشور یا نزد یک سازمان، دانشگاه، سفارت، شرکت یا نهاد بین‌المللی مورد استفاده قرار گیرد، معمولاً صرف ترجمه عادی آن کافی نیست. در بسیاری از این فرایندها، ترجمه باید توسط مترجم رسمی انجام شود و در صورت نیاز، مراحل تأیید و تصدیق مربوط به آن نیز طی شود.
به همین دلیل، پیش از سفارش ترجمه مدارک، بهتر است مشخص شود که چه نوع ترجمه‌ای مورد نیاز است، چه مدارکی باید ترجمه شوند و آیا ترجمه به تأییدات بیشتری نیاز دارد یا خیر. اگر درباره انتخاب نوع ترجمه یا مدارک مورد نیاز تردید دارید، می‌توانید از اطلاعات صفحه مشاوره قبل از سفارش ترجمه رسمی نیز استفاده کنید.
ترجمه رسمی چیست؟
ترجمه رسمی، ترجمه‌ای است که توسط مترجم رسمی واجد صلاحیت انجام و مطابق ضوابط مربوط به ترجمه رسمی اسناد و مدارک تنظیم می‌شود. در ایران، ترجمه رسمی اسناد توسط مترجمان رسمی قوه قضاییه انجام می‌شود و ترجمه نهایی در قالب رسمی و با مشخصات مترجم ارائه می‌شود.
البته «رسمی بودن» ترجمه به این معنا نیست که هر سازمان یا دانشگاهی در هر کشوری بدون بررسی آن را می‌پذیرد. مرجع دریافت‌کننده ممکن است شرایط دیگری نیز برای پذیرش مدارک داشته باشد؛ برای مثال، ممکن است تأییدات خاص، نسخه اصل یا جدید مدرک، یا قالب مشخصی از ترجمه را درخواست کند.
بنابراین، ترجمه رسمی اولین بخش از فرایند آماده‌سازی بسیاری از مدارک است، نه لزوماً آخرین مرحله آن.
برای آشنایی بیشتر با این خدمت می‌توانید صفحه ترجمه رسمی بیلین را نیز بررسی کنید.
چه مدارکی معمولاً به ترجمه رسمی نیاز دارند؟
نوع مدارکی که باید ترجمه شوند به هدف فرد بستگی دارد. برخی از رایج‌ترین مدارک عبارت‌اند از:
مدارک هویتی
از جمله:
- شناسنامه
- کارت ملی در موارد قابل ترجمه
- سند ازدواج
- سند طلاق
- گواهی فوت
- مدارک مربوط به وضعیت تأهل
مدارک تحصیلی
برای امور دانشگاهی و تحصیلی ممکن است مدارکی مانند موارد زیر مورد نیاز باشند:
- دانشنامه
- گواهی موقت پایان تحصیلات
- ریزنمرات
- گواهی اشتغال به تحصیل
- گواهی‌های آموزشی و دانشگاهی
البته فهرست دقیق مدارک مورد نیاز به دانشگاه، کشور مقصد و نوع درخواست بستگی دارد.
مدارک شغلی و مالی
در برخی پرونده‌ها ممکن است مدارکی مانند موارد زیر نیاز به ترجمه داشته باشند:
- گواهی اشتغال به کار
- سابقه بیمه
- قراردادهای کاری
- فیش حقوقی
- مدارک مربوط به درآمد
- مدارک بانکی
- جواز کسب یا مدارک شرکت‌ها
اسناد ملکی و حقوقی
بسته به هدف استفاده از مدرک، اسناد زیر نیز ممکن است ترجمه شوند:
- سند مالکیت
- وکالت‌نامه
- قراردادها
- احکام و گواهی‌های قضایی
- اسناد ثبتی
- مدارک شرکت‌ها
آیا همه مدارک باید ترجمه رسمی شوند؟
خیر. یکی از اشتباهات رایج این است که تصور کنیم برای هر پرونده باید تمام مدارک ترجمه شوند.
مدرک مورد نیاز به هدف استفاده از ترجمه و الزامات مرجع دریافت‌کننده بستگی دارد. برای مثال، مدارکی که یک دانشگاه برای پذیرش تحصیلی درخواست می‌کند ممکن است با مدارک مورد نیاز برای یک پرونده اداری، کاری یا حقوقی متفاوت باشند.
به همین دلیل، بهتر است قبل از ترجمه، فهرست مدارک مورد نیاز از مرجع مقصد بررسی شود. این کار از ترجمه مدارک اضافی و پرداخت هزینه‌های غیرضروری جلوگیری می‌کند.
ترجمه رسمی با تأییدات چه تفاوتی دارد؟
گاهی خود ترجمه رسمی برای ارائه به مقصد کافی است و گاهی لازم است ترجمه پس از تنظیم، مراحل تأیید یا تصدیق بیشتری را طی کند.
این موضوع به کشور مقصد، سازمان دریافت‌کننده، نوع سند و مقررات همان فرایند بستگی دارد. بنابراین نمی‌توان یک نسخه واحد برای همه پرونده‌ها تعیین کرد.
بهتر است پیش از سفارش، مشخص شود:
- ترجمه رسمی لازم است یا ترجمه عادی؟
- آیا اصل مدرک باید ارائه شود؟
- آیا ترجمه نیاز به تأییدات بیشتری دارد؟
- آیا سفارت، دانشگاه یا سازمان مقصد شرایط خاصی برای ترجمه دارد؟
- اعتبار زمانی یا تاریخ صدور مدرک اهمیت دارد یا خیر؟
پیش از سفارش ترجمه رسمی چه چیزهایی را بررسی کنیم؟
قبل از ارسال مدارک، بهتر است ابتدا هدف استفاده از ترجمه مشخص شود. سپس مدارک مورد نیاز را از منبع رسمی مقصد بررسی کنید.
همچنین کیفیت و خوانایی اسناد اهمیت دارد. اگر نام، تاریخ، شماره مدرک یا اطلاعات هویتی در اسناد مختلف با یکدیگر مغایرت داشته باشد، بهتر است پیش از ترجمه موضوع بررسی شود.
برای پرونده‌های تحصیلی نیز بهتر است فهرست مدارک مورد نیاز دانشگاه یا سامانه مربوطه پیش از سفارش ترجمه بررسی شود.
جمع‌بندی
ترجمه رسمی زمانی اهمیت پیدا می‌کند که یک مدرک قرار است در یک فرایند رسمی مورد استفاده قرار گیرد. با این حال، نوع ترجمه و تأییدات مورد نیاز برای همه مدارک یکسان نیست.
بهترین رویکرد این است که ابتدا هدف استفاده از مدارک و الزامات مرجع دریافت‌کننده مشخص شود و سپس بر اساس آن، مدارک لازم برای ترجمه انتخاب شوند.
این کار نه‌تنها از هزینه‌های اضافی جلوگیری می‌کند، بلکه احتمال ناقص بودن پرونده یا نیاز به ترجمه مجدد را نیز کاهش می‌دهد.
← آشنایی با خدمات ترجمه رسمی بیلین